월정산
메뉴 위치: 정산 > 월정산 · 화주사·청구월 단위로 한 달 치 정산 라인을 박제(스냅샷) 합니다. 마감 후엔 단가표·재고가 바뀌어도 영향을 받지 않고, 마감자 본인만 [해제] 후 재박제할 수 있습니다. 청구서는 A4 세로 PDF 로 출력.
1. 정산 흐름도
2. 용어 · 계산식
| 용어 | 의미 |
|---|---|
| 청구월 | 정산 대상 월 (yyyy-MM). 화주사·청구월 1조합당 정산서는 1건만 존재 |
| 화주계약 | 화주사·기간별 마감일(매월 1~31) + 부가세율(기본 10%) 등 계약 조건. 정산 > 화주계약 에서 등록 |
| 수수료단가표 | 화주사별 단가 묶음. 헤더 1건 + 라인 N건. 라인 = (수수료종류·단위·단가적용방식·품목클래스). 정산 > 수수료단가표 |
| 수수료종류 (10) | 입고 · 출고 · 보관 · 반품 · 교환 · 분할 · 택배기본 · 항공운임 · 도서산간 · 택배기타 |
| 단위 (6) | 건수 · 피스수 · 박스수 · 파렛트수 · SKU수 · CBM·일 |
| 단가적용방식 (4) | 단순(고정 단가) · 누진(구간별) · 무료(0원) · 실비(엑셀 업로드 송장 운임 그대로) — 실비는 항공운임/도서산간/택배기타에서만 |
| 소수점처리 (4) | 2자리 · 절삭 · 반올림 · 올림 — 라인 금액 계산 후 처리 |
| 품목클래스 (요율등급) | A · B · C · 전체 — 같은 수수료종류 안에서 단가 차등. 매칭 = (수수료종류, 클래스) 우선 → 없으면 (수수료종류, 전체) 폴백 |
| 박제 (스냅샷) | [저장] 클릭 시점의 단가표·재고·기타비용을 정산서 라인으로 영구 저장. 이후 단가표·재고가 바뀌어도 정산서는 영향 없음 |
| 보관 일평균법 (총평균법) | 비-CBM 단위는 청구월 일자별 마감 잔량을 forward-fill 후 평균. CBM·일 단위는 (날짜, 단품) 단위 적분 |
| 기타비용 | 용차료·자재료·페널티 등 비정형 비용. 정산 > 기타비용분류 에서 대/소분류 등록 → 정산 > 기타비용관리 에서 일자별 입력 → 박제 시 자동 합산 |
| 상태 | 작성중 박제·수정 가능 / 마감 잠금. 마감자 본인만 [해제] 가능 |
3. 보관 수수료 계산식
보관은 단위에 따라 두 가지로 산정됩니다.
forward-fill 일자별 단품 잔량 → 청구월 일수로 나눈 일평균 재고 × 단가
예) 1일 100, 2일 미마감 → 100 으로 채움, 3일 80 → 그날부터 80
CBM·일:
(날짜, 단품) 단위 forward-fill 잔량 × CBM × 일자 적분
4. 정산 절차
(사전·1회) 화주계약 등록
화주사별로 마감일(매월 1~31) · 부가세율(기본 10%) · 효력 기간 등록. 정산서는 청구월에 유효한 계약을 박제합니다.
(사전·1회) 수수료단가표 등록
화주사별 단가표 헤더 등록 후 10 수수료종류 × 단위 × 단가적용방식 라인을 추가합니다. 품목클래스 차등이 필요하면 같은 수수료종류 안에 전체(필수) + A + B + C 라인을 따로 등록.
누진(Progressive) 방식은 구간(슬랩) 별 단가를 정의 — 클래스 라인에서는 사용 불가.
(사전·선택) 품목 요율등급 부여
각 품목에 A/B/C/미지정 부여. 미지정 품목은 단가표의 "전체" 라인 단가로 정산됩니다 — 클래스 라인을 등록한 수수료종류는 반드시 "전체" 라인도 1개 있어야 합니다.
(매월) 기타비용 입력
당월 발생한 용차·자재·페널티 등을 일자별로 입력. 부가세포함가만 입력해도 공급가·부가세가 자동 분리됩니다. 월정산 박제 시 청구월 행이 자동 합산.
월정산서 신규 + 박제
[신규] → 화주사 · 청구월(yyyy-MM) · 수수료단가표 버전 선택 → [저장]. 6 수수료종류(입고·출고·보관·반품·교환·분할) 가 자동 박제됩니다.
2단 툴바에서 항공운임 · 도서산간 · 택배기타 의 [엑셀] 버튼을 차례로 눌러 송장별 운임을 실비 업로드 후 [저장].
검증
하단 탭에서 요약 / 입고 / 출고 / 보관 / 반품 / 교환 / 분할 / 택배기본 / 항공운임 / 도서산간 / 택배기타 / 기타비용 12 영역을 확인. 우측 툴바 [엑셀내보내기] 로 12 시트 워크북 다운로드 가능 (숫자·금액 천단위 콤마, 헤더 굵게/회색).
[청구서출력] 로 PDF 미리보기 — 마감 전이라도 출력 가능 (상태 "미마감" 표기).
마감
검증 완료 후 [마감] → 상태 마감 + 마감자·마감시각 기록. 잠금 후엔 단가표가 바뀌어도 정산서는 영향 없음.
오류 발견 시 마감자 본인 만 [해제] 가능 → [저장] 으로 재박제 → 다시 [마감].
청구서 PDF 출력
행 선택 → [청구서출력] → A4 세로 PDF 다운로드. 라인은 (수수료종류 · 품목클래스 · 창고 · 발생월) 별 분리 표기. 전월보정 라인은 별도 섹션, 기타비용도 별도 섹션.
5. 자주 묻는 질문
Q. 같은 화주사·청구월로 정산서를 2건 만들 수 없습니다.
의도된 제약입니다 — 화주사·청구월 1조합당 정산서는 1건. 단가표나 등급을 바꿔 비교하려면 같은 정산서를 [해제] 후 다시 [저장] 하세요. 보정이 필요한 항목은 다음 달 정산서에 "전월보정" 라인이 자동 합쳐집니다.
Q. 마감 후 단가가 잘못된 것을 발견했습니다.
마감자 본인이 [해제] → 단가표 수정 → 정산서 [저장](재박제) → [마감]. 단가표는 수정해도 박제된 다른 마감 정산서엔 영향 없습니다.
Q. 클래스 라인(A/B/C)만 등록하고 "전체" 라인은 안 만들면?
시스템이 등록을 거부합니다. 같은 수수료종류에 클래스 라인이 1개라도 있으면 "전체" 라인이 반드시 1개 있어야 합니다 — 등급이 부여되지 않은 품목이 정산에서 빠지지 않도록 보장.
Q. 보관 수수료 합계가 단순 합과 다릅니다.
CBM 단위가 아닌 경우 일평균법(총평균법)으로 계산합니다 — 일자별 forward-fill 잔량 합 ÷ 청구월 일수 × 단가. 일마감을 매일 안 했어도 직전 마감값으로 채워지므로 합리적인 평균이 나옵니다.
Q. forward-fill 이란?
일마감이 누락된 날의 재고를 직전 마감 잔량으로 채워 넣는 기법 입니다. 매일 일마감을 못 한 날이 있어도 보관 수수료 일평균법이 합리적으로 계산되도록 하는 장치입니다.
예시 — 한 단품의 청구월 잔량 변동:
| 일자 | 실제 마감 | forward-fill 후 |
|---|---|---|
| 1일 | 100 | 100 |
| 2일 | (미마감) | 100 ← 1일 값 유지 |
| 3일 | (미마감) | 100 ← 1일 값 유지 |
| 4일 | 90 | 90 |
| 5일 | (미마감) | 90 ← 4일 값 유지 |
이렇게 채운 일자별 잔량을 청구월 일수로 나누어 일평균 재고 를 산출하고 단가를 곱합니다 (보관 수수료 § 3 참고). 매일 마감 안 한 날이 많아도 정산 결과는 큰 차이가 없지만, 추이 관찰·재고 정확도를 위해 매일 일마감 권장.
Q. 청구서 PDF 가 출력되지 않습니다.
PDF 생성은 별도 리포트 서비스가 처리합니다. 일시적 오류면 잠시 후 다시 시도, 계속 실패하면 시스템 관리자에게 알려 주세요.
Q. 항공운임·도서산간·택배기타는 왜 자동 산정이 안 되나요?
입·출·보관·반품·교환·분할은 월정산서 박제(신규) 시 단가표 × 수량 으로 자동 산정되어 합산되지만, 이 3 항목은 택배사가 송장별로 청구한 실제 금액(실비) 을 그대로 사용해야 하므로 단가표로 산정할 수 없습니다.
그래서 박제 시점에는 0원으로 시작하고, 운영자가 택배사 청구서 엑셀을 받아 2단 툴바의 [항공운임]/[도서산간]/[택배기타] [엑셀] 버튼으로 업로드 → [저장] 하면 정산서에 합산됩니다 (이 시점에 박제됨).
Q. 박제된 라인은 어디서 다시 볼 수 있나요?
정산 > 정산명세 에서 화주사·청구월 그룹으로 묶어 조회. 회계 표준 포맷 [엑셀내보내기] 로 외부 ERP·세무 대응에 사용.