월정산
메뉴 위치: 정산 > 월정산 · 화주사·청구월 단위로 한 달 치 정산 라인을 박제(스냅샷) 합니다. 마감 후엔 단가표·재고가 바뀌어도 영향을 받지 않고, 마감자 본인만 [해제] 후 재박제할 수 있습니다. 청구서는 A4 세로 PDF 로 출력.
1. 정산 흐름도
2. 용어 · 계산식
| 용어 | 의미 |
|---|---|
| 청구월 | 정산 대상 월 (yyyy-MM). 화주사·청구월 1조합당 정산서는 1건만 존재 |
| 화주계약 | 화주사·기간별 마감일(매월 1~31) + 부가세율(기본 10%) 등 계약 조건. 정산 > 화주계약 에서 등록 |
| 수수료단가표 | 화주사별 단가 묶음. 헤더 1건 + 라인 N건. 라인 = (수수료종류·단위·단가적용방식·요율등급). 정산 > 수수료단가표 |
| 수수료종류 (10) | 입고 · 출고 · 보관 · 반품 · 교환 · 분할 · 택배기본 · 항공운임 · 도서산간 · 택배기타 |
| 단위 (6) | 건수 · 피스수 · 박스수 · 파렛트수 · SKU수 · CBM·일 |
| 단가적용방식 (4) | 단순(고정 단가) · 누진(구간별) · 무료(0원) · 실비(엑셀 업로드 송장 운임 그대로) — 실비는 항공운임/도서산간/택배기타에서만 |
| 소수점처리 (4) | 2자리 · 절삭 · 반올림 · 올림 — 라인 금액 계산 후 처리 |
| 요율등급 | A · B · C · 전체 — 같은 수수료종류 안에서 단가 차등. 매칭 = (수수료종류, 요율등급) 우선 → 없으면 (수수료종류, 전체) 폴백 |
| 박제 (스냅샷) | [저장] 클릭 시점의 단가표·재고·기타비용을 정산서 라인으로 영구 저장. 이후 단가표·재고가 바뀌어도 정산서는 영향 없음 |
| 보관 일평균법 (총평균법) | 비-CBM 단위는 청구월 일자별 마감 잔량을 forward-fill 후 평균. CBM·일 단위는 (날짜, 단품) 단위 적분 |
| 기타비용 | 용차료·자재료·페널티 등 비정형 비용. 정산 > 기타비용분류 에서 대/소분류 등록 → 정산 > 기타비용관리 에서 일자별 입력 → 박제 시 자동 합산 |
| 상태 | 작성중 박제·수정 가능 / 마감 잠금. 마감자 본인만 [해제] 가능 |
3. 보관 수수료 계산식
보관은 단위에 따라 두 가지로 산정됩니다.
forward-fill 일자별 단품 잔량 → 청구월 일수로 나눈 일평균 재고 × 단가
예) 1일 100, 2일 미마감 → 100 으로 채움, 3일 80 → 그날부터 80
CBM·일:
(날짜, 단품) 단위 forward-fill 잔량 × CBM × 일자 적분
4. 정산 절차
(사전·1회) 화주계약 등록
화주사별로 마감일(매월 1~31) · 부가세율(기본 10%) · 효력 기간 등록. 정산서는 청구월에 유효한 계약을 박제합니다.
(사전·1회) 수수료단가표 등록
화주사별 단가표 헤더 등록 후 10 수수료종류 × 단위 × 단가적용방식 라인을 추가합니다. 요율등급 차등이 필요하면 같은 수수료종류 안에 전체(필수) + A + B + C 라인을 따로 등록.
누진(Progressive) 방식은 구간(슬랩) 별 단가를 정의 — 등급별 라인에서는 사용 불가.
(사전·선택) 품목 요율등급 부여
일반단품·세트단품의 신규·수정 팝업에서 가격·요율 > 요율등급을 A/B/C 또는 미분류로 설정합니다. 미분류이거나 해당 등급의 단가가 없으면 단가표의 "전체" 단가를 적용하므로, 전체 단가를 먼저 준비하세요.
복품은 구성 단품 수량으로 풀어 정산하며 구성 단품의 요율등급을 사용합니다. 복품에 지정한 등급은 구성 단품으로 자동 전달되지 않습니다.
(매월) 기타비용 입력
당월 발생한 용차·자재·페널티 등을 일자별로 입력. 부가세포함가만 입력해도 공급가·부가세가 자동 분리됩니다. 월정산 박제 시 청구월 행이 자동 합산.
월정산서 신규 + 박제
[신규] → 화주사 · 청구월(yyyy-MM) · 수수료단가표 버전 선택 → [저장]. 6 수수료종류(입고·출고·보관·반품·교환·분할) 가 자동 박제됩니다.
2단 툴바에서 항공운임 · 도서산간 · 택배기타 의 [엑셀] 버튼을 차례로 눌러 송장별 운임을 실비 업로드 후 [저장].
검증
하단 탭에서 요약 / 입고 / 출고 / 보관 / 반품 / 교환 / 분할 / 택배기본 / 항공운임 / 도서산간 / 택배기타 / 기타비용 12 영역을 확인. 우측 툴바 [엑셀내보내기] 로 12 시트 워크북 다운로드 가능 (숫자·금액 천단위 콤마, 헤더 굵게/회색).
[청구서출력] 로 PDF 미리보기 — 마감 전이라도 출력 가능 (상태 "미마감" 표기).
마감
검증 완료 후 [마감] → 상태 마감 + 마감자·마감시각 기록. 잠금 후엔 단가표가 바뀌어도 정산서는 영향 없음.
오류 발견 시 마감자 본인 만 [해제] 가능 → [저장] 으로 재박제 → 다시 [마감].
청구서 PDF 출력
행 선택 → [청구서출력] → A4 세로 PDF 다운로드. 라인은 (수수료종류 · 요율등급 · 창고 · 발생월) 별 분리 표기. 전월보정 라인은 별도 섹션, 기타비용도 별도 섹션.
5. 자주 묻는 질문
Q. 같은 화주사·청구월로 정산서를 2건 만들 수 없습니다.
의도된 제약입니다 — 화주사·청구월 1조합당 정산서는 1건. 단가표나 등급을 바꿔 비교하려면 같은 정산서를 [해제] 후 다시 [저장] 하세요. 보정이 필요한 항목은 다음 달 정산서에 "전월보정" 라인이 자동 합쳐집니다.
Q. 마감 후 단가가 잘못된 것을 발견했습니다.
마감자 본인이 [해제] → 단가표 수정 → 정산서 [저장](재박제) → [마감]. 단가표는 수정해도 박제된 다른 마감 정산서엔 영향 없습니다.
Q. 등급별 라인(A/B/C)만 등록하고 "전체" 라인은 안 만들면?
시스템이 등록을 거부합니다. 같은 수수료종류에 등급별 라인이 1개라도 있으면 "전체" 라인이 반드시 1개 있어야 합니다 — 등급이 부여되지 않은 품목이 정산에서 빠지지 않도록 보장.
Q. 보관 수수료 합계가 단순 합과 다릅니다.
CBM 단위가 아닌 경우 일평균법(총평균법)으로 계산합니다 — 일자별 forward-fill 잔량 합 ÷ 청구월 일수 × 단가. 일마감을 매일 안 했어도 직전 마감값으로 채워지므로 합리적인 평균이 나옵니다.
Q. forward-fill 이란?
일마감이 누락된 날의 재고를 직전 마감 잔량으로 채워 넣는 기법 입니다. 매일 일마감을 못 한 날이 있어도 보관 수수료 일평균법이 합리적으로 계산되도록 하는 장치입니다.
예시 — 한 단품의 청구월 잔량 변동:
| 일자 | 실제 마감 | forward-fill 후 |
|---|---|---|
| 1일 | 100 | 100 |
| 2일 | (미마감) | 100 ← 1일 값 유지 |
| 3일 | (미마감) | 100 ← 1일 값 유지 |
| 4일 | 90 | 90 |
| 5일 | (미마감) | 90 ← 4일 값 유지 |
이렇게 채운 일자별 잔량을 청구월 일수로 나누어 일평균 재고 를 산출하고 단가를 곱합니다 (보관 수수료 § 3 참고). 매일 마감 안 한 날이 많아도 정산 결과는 큰 차이가 없지만, 추이 관찰·재고 정확도를 위해 매일 일마감 권장.
Q. 청구서 PDF 가 출력되지 않습니다.
PDF 생성은 별도 리포트 서비스가 처리합니다. 일시적 오류면 잠시 후 다시 시도, 계속 실패하면 시스템 관리자에게 알려 주세요.
Q. 항공운임·도서산간·택배기타는 왜 자동 산정이 안 되나요?
입·출·보관·반품·교환·분할은 월정산서 박제(신규) 시 단가표 × 수량 으로 자동 산정되어 합산되지만, 이 3 항목은 택배사가 송장별로 청구한 실제 금액(실비) 을 그대로 사용해야 하므로 단가표로 산정할 수 없습니다.
그래서 박제 시점에는 0원으로 시작하고, 운영자가 택배사 청구서 엑셀을 받아 2단 툴바의 [항공운임]/[도서산간]/[택배기타] [엑셀] 버튼으로 업로드 → [저장] 하면 정산서에 합산됩니다 (이 시점에 박제됨).
Q. 박제된 라인은 어디서 다시 볼 수 있나요?
정산 > 정산명세 에서 화주사·청구월 그룹으로 묶어 조회. 회계 표준 포맷 [엑셀내보내기] 로 외부 ERP·세무 대응에 사용.