재고최적화 분석
메뉴 위치: 조회 > 재고최적화분석 · 분석 기간 동안의 출고완료 송장을 영업일별로 집계하고, 품목별로 일평균 출고·재발주점·권장안전재고를 산정해 위험도(정상/주의/위험)를 진단합니다. 결과는 보고서로 저장되어 추후 재조회·엑셀 내보내기가 가능합니다.
1. 분석 흐름도
2. 용어 · 계산식
| 용어 | 의미 |
|---|---|
| 출고완료 송장 | 송장 상태 = 출고완료(Shipped) 이고 출고일시가 분석 기간 안에 있는 송장만 집계 대상 |
| 영업일 | 분석 기간 평일(월~금) − 토/일(자동) − 영업일 제외 등록일 |
| 임계치(%) | 노이즈 제거 기준 — 영업일별 출고량 중 중간값(median) × N% 미만인 일자는 일평균 계산에서 제외. 기본 10%. (위험도 판정 기준 아님) |
| 일평균 출고 | 임계 미만 일자를 제외한 영업일의 출고량 평균 — 정제(refined) 일평균 |
| 재고일수 | 현재재고 ÷ 정제 일평균 — 출고가 0이면 99999 로 표시 |
| 리드타임(일) | 발주 → 입고까지 소요일. 품목별 부여 (미부여 시 기본 7일) |
| 안전재고수량 | 품목별 직접 부여한 안전재고 (미부여 0). 재발주점 자동 계산에 합산 |
| 재발주점 | 품목별 직접 부여한 값이 있으면 그대로, 없으면 자동 = ⌈리드타임 × 정제일평균 + 안전재고⌉ |
| 권장안전재고 | 통계 공식으로 자동 산출 — ⌈표준편차 × Z(서비스레벨) × √리드타임⌉ · 서비스레벨 기본 95% |
| 품목구분 | 단품 단위 또는 상품(복품) 단위 — 분석 옵션 팝업에서 라디오 선택 |
| 위험도 | 품목별 분석 결과 — 정상 / 주의 / 위험 / 데이터없음 |
3. 위험도 판정 기준
임계치(%)가 아니라 재발주점(ROP) 을 기준으로 판정합니다.
else if 현재재고 ≤ 재발주점 → 위험
else if 현재재고 < 재발주점 × 1.2 → 주의
else → 정상
- 정상 현재재고 ≥ 재발주점 × 1.2 (여유 20% 이상)
- 주의 재발주점 ~ 재발주점 × 1.2 사이 — 발주 검토
- 위험 재발주점 이하 — 결품 우려, 즉시 발주
- 데이터없음 분석 기간 동안 출고완료 송장이 없거나 모두 임계 미만
4. 분석 절차
(사전) 품목별 분석 설정값 부여
화면 우측 툴바 [현재설정 엑셀다운] → 화주사의 모든 단품 + 현재 설정값이 다운로드됩니다.
엑셀 컬럼 8개: 품목코드 · 품목명 · 카테고리 · 리드타임(일) · 안전재고수량 · 재발주점 · 서비스레벨(%) · 분석제외. 값을 채우거나 수정한 뒤 [엑셀 업로드] 로 일괄 저장.
미부여 시 시스템 기본값: 리드타임 7일 · 서비스레벨 95% · 안전재고 0 · 재발주점 자동 계산. 분석제외 가 체크된 품목은 분석 대상에서 빠집니다.
분석 대상 선택
상단 툴바: 화주사(필수) · 창고(선택, 미선택 시 화주사의 모든 활성 창고 합산) · 대상일자(최대 31일) 선택.
(선택) 영업일 제외 설정
[영업일제외설정] 클릭 → 분석 기간의 평일이 주별 5칼럼 카드 그리드로 표시됩니다 (토/일 자동 제외). 각 카드에는 그 날 출고수량 이 표시되어 출고 패턴 확인 가능.
비영업일(공휴일·창고 휴무 등)은 [제외] 체크 + 사유 입력 → [저장]. 이후 분석부터 그 일자가 영업일에서 빠집니다.
신규 분석 보고서 생성
[신규] 버튼 → 분석 옵션 팝업:
- 품목구분 (라디오): 단품 (기본) / 상품
- 임계치(%) (스피너, 0~100): 기본 10. 노이즈 제거용 — 중간값 × N% 미만 일자를 평균에서 제외
- 분석명: 자동 생성 —
[창고] [단품/상품] M.d~M.d 임계N%· 수정 가능
[생성] 클릭 → 서버 분석 → 보고서 마스터 그리드에 새 행 추가.
결과 활용
마스터 그리드 행 클릭 → 디테일 그리드에 품목별 위험도 노출. 컬럼: 품목코드·품목명·카테고리·현재재고·일평균출고·재고일수·리드타임·재발주점·권장안전재고·위험도.
위험·주의 품목을 화주사와 공유 → 재발주 또는 안전재고 조정. 우측 툴바 [엑셀내보내기] 로 디테일 라인 다운로드 가능.
5. 자주 묻는 질문
Q. [신규] 버튼이 비활성입니다.
화주사 + 대상일자(시작·종료) 가 모두 선택되어야 활성화됩니다.
Q. 모든 품목이 "데이터없음" 으로 표시됩니다.
분석 기간에 출고완료(Shipped) 상태로 처리된 송장이 없거나, 모든 영업일의 출고량이 중간값×임계% 미만이라 정제 평균이 0 입니다. 출고 진행 중이거나 미완료된 송장은 집계되지 않습니다.
Q. 임계치(%) 가 위험도 판정과 무슨 관계인가요?
임계치는 위험도와 직접 관련이 없습니다. 일평균을 깨끗하게 산출하기 위해 출고가 비정상적으로 적은 일자(예: 단발성 0건 가까운 날)를 평균 계산에서 빼는 노이즈 제거 기준입니다. 위험도는 현재재고 vs 재발주점 비교로 판정됩니다.
Q. 권장안전재고가 너무 크거나 작습니다.
공식: ⌈표준편차 × Z(서비스레벨) × √리드타임⌉. 출고 변동이 크거나 리드타임이 길면 권장값이 커집니다. 서비스레벨(%) 을 낮추면 권장값이 줄어듭니다 (기본 95%). 품목별 엑셀에서 서비스레벨(%) 컬럼을 조정 후 다시 분석.
Q. 같은 기간으로 보고서를 또 만들 수 있나요?
가능합니다. 매번 별도 보고서로 저장되므로 임계치(%) · 품목구분(단품/상품) · 영업일제외를 다르게 설정해 비교할 수 있습니다.
Q. "단품" 과 "상품" 의 차이는?
단품 — 개별 단품 단위. 단품 출고 + 복품 출고 시 그 구성 단품을 분해 합산. 상품 — 복품 단위. 복품의 현재재고는 구성 단품의 가용재고 ÷ 구성수량 중 최솟값으로 환산. 단품 단위가 더 세밀한 진단 — 보통 단품 모드를 권장.
Q. 영업일 제외는 매번 설정해야 하나요?
한 번 등록하면 화주사 단위로 저장되어 다음 분석에도 적용됩니다. 분석 기간이 바뀌면 그 기간에 해당하는 평일만 카드로 노출되어 추가 등록 가능합니다.