대상 조회
주문접수일, 출고요청일, 화주사, 창고로 주문을 조회합니다.
출고지시로 출고 작업 만들기
출고지시는 접수된 주문 중 실제 출고 작업으로 넘길 주문을 선택하고, 코드매핑과 재고확인을 거쳐 출고차수를 만드는 업무입니다. 출고지시가 완료되면 주문은 출고지시 상태가 되고, 이어서 송장발행&출력 화면에서 송장을 준비할 수 있습니다.
차수 선택
접수차수 날짜와 차수를 선택해 출고 대상 묶음을 좁힙니다.
코드 확인
코드매핑으로 상품코드와 거래처 매핑 상태를 맞춥니다.
재고 확인
재고확인으로 선택 주문이 출고가능 상태인지 확인합니다.
차수 입력
출고지시일, 차수명, 차수를 확인합니다.
출고지시
주문접수 상태이면서 출고가능인 주문만 출고지시합니다.
시작 전에 준비할 것
- 화주사와 창고: 출고지시 대상 주문과 재고 기준이 되는 조합입니다.
- 접수차수: 출고할 주문 묶음을 고르는 기준입니다. 접수차수관리에서 들어오면 대상 차수가 자동으로 맞춰질 수 있습니다.
- 주문상태: 출고지시 가능한 주문은 주문접수 상태여야 합니다.
- 처리상태: 출고지시 전에는 출고가능 상태인지 확인합니다.
- 출고지시일, 차수명, 차수: 새 출고차수를 만들 때 기록되는 기준입니다.
처리 순서
- 왼쪽 메뉴에서 출고 > 출고지시를 엽니다.
- 주문접수일과 출고요청일 기간을 확인한 뒤 조회를 누릅니다.
- 화주사구분, 창고구분, 접수유형구분, 판매채널구분으로 대상을 좁힙니다.
- 특정 접수차수를 출고하려면 접수차수 날짜와 차수를 선택합니다.
- 출고할 주문을 선택하고 코드매핑을 실행해 상품코드와 거래처 상태를 확인합니다.
- 미매핑 주문은 상품코드매핑... 또는 거래처매핑...으로 보정합니다.
- 재고확인을 실행해 출고가능 주문만 남깁니다.
- 출고지시일, 차수명, 차수를 확인하고 출고지시를 누릅니다.
- 완료 안내가 나오면 필요에 따라 송장발행&출력 화면으로 이동합니다.
목록에서 확인할 주요 값
| 화면 값 | 의미 | 확인 기준 |
|---|---|---|
| 주문상태 | 주문접수, 출고지시, 출고완료, 주문취소처럼 주문의 진행 단계입니다. | 출고지시는 주문접수 상태 주문만 대상으로 합니다. |
| 처리상태 | 상품, 거래처, 재고 확인 결과입니다. | 출고지시 전에는 출고가능 상태인지 확인합니다. |
| 전송구분 | 송장번호가 판매채널에 전송되었는지 보여줍니다. | 이미 출고 이후 단계에 들어간 주문인지 구분할 때 함께 봅니다. |
| 접수일, 요청일, 요청차수, 접수명 | 주문이 속한 접수차수 정보입니다. | 출고하려는 접수차수와 같은 주문 묶음인지 확인합니다. |
| 지시일, 출고차수 | 이미 출고지시가 만들어진 경우 표시되는 출고차수 정보입니다. | 출고지시 전 주문인지, 이미 처리된 주문인지 확인합니다. |
| 주문번호, 수취인명, 상품코드, 상품명, 수량 | 실제 출고할 주문과 상품 정보입니다. | 화주사 주문 정보와 수취인, 상품, 수량이 맞는지 확인합니다. |
| 매핑거래처, 합배송키, 로트번호 | 출고 처리와 재고 배정에 영향을 주는 기준입니다. | 미매핑, 합배송 누락, 로트번호 오류가 있으면 출고지시 전 보정합니다. |
| 오류메시지 | 코드매핑, 재고확인, 출고지시 전 해결해야 할 사유입니다. | 오류가 남아 있으면 해당 주문은 출고지시 대상에서 제외하거나 보정합니다. |
선택 전 확인
- 같은 화주사와 같은 창고 주문만 함께 선택합니다.
- 이미 출고지시, 출고완료, 주문취소 상태인 주문이 섞이지 않았는지 봅니다.
- 접수차수로 들어온 경우 조회된 주문 수와 선택 대상 수가 맞는지 확인합니다.
- 주문번호, 수취인명, 상품코드 검색으로 예외 주문을 따로 확인합니다.
출고가능 전 확인
- 코드매핑 후 상품코드와 거래처 미매핑 건이 남아 있지 않은지 봅니다.
- 재고확인은 화주사와 창고를 선택한 뒤 실행합니다.
- 재고부족 또는 합포장재고부족 주문은 출고지시 전에 원인을 확인합니다.
- 출고가능 상태가 아닌 주문은 출고지시 대상에서 제외합니다.
출고지시 전 확인
- 출고지시일이 실제 작업일과 맞는지 확인합니다.
- 차수명은 이후 송장발행과 출고차수관리에서 찾기 쉬운 이름으로 둡니다.
- 차수는 같은 화주사와 같은 출고지시일 기준으로 중복되지 않게 확인합니다.
- 출고지시는 주문 상태를 바꾸는 작업이므로 처리 대상과 담당 권한을 확인한 뒤 진행합니다.
결과 확인
- 출고지시가 완료되면 선택한 주문은 출고지시 상태로 바뀝니다.
- 생성된 출고차수는 이후 출고차수관리와 송장발행&출력 업무에서 이어서 확인합니다.
- 완료 안내에서 이동 또는 새창을 선택하면 바로 송장발행&출력 화면으로 이어갈 수 있습니다.